În mod similar, programele MILPO vor identificați militarii după nume, SSN, MOS de serviciu și luna nașterii. Acestea oferă a bază pe care se poate dezvolta programul SSM prin adăugarea unor elemente precum pericole și coduri de supraveghere. Când sistemele ADP nu sunt disponibile, sănătatea programarea examenelor se ocupă de obicei de DF între serviciul de sănătate și șefii de departament sau supervizorul pe baza dosarelor cartonașe (fig 3-1) sau alte sisteme manuale.La unele instalatii numirea centrala MEDDAC serviciul face toate programările pentru examene în coordonare cu SSM.3-6 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 (c) Prelucrarea examinărilor periodice la acele instalații (de exemplu, instalații FORSCOM, TRADOC) unde pot fi mai multe activități MTF utilizat pentru a efectua examinarea necesită o coordonare atentă pentru a asigura supravegherea medicală este specifică locului de muncă și pericolelor acestuia. De preferință, cel lucrătorii (civili şi militari) vor fi direcţionaţi prin OHS unde se face istoricul interimar de sănătate/muncă și proceduri specifice de evaluare (teste de laborator, screening al funcției pulmonare etc.)