Contribuția personalului OHS la pregătirea planului de program ar trebui să includă asistență în: identificarea priorităților și/sau potențialelor probleme care ar trebui incluse în planificare; identificarea diferitelor capacități ale personalului, limitări și/sau nevoi (în ceea ce privește numărul și abilitățile și pregătirea); colectarea datelor sau informații esențiale pentru planificarea programului; și identificarea metodelor, instrumentelor, și alte resurse pentru realizarea obiectivelor programului. Când sunt finalizate, copii ale documentului programului ar trebui furnizate întregului personal care va contribuie la acțiunile necesare pentru a îndeplini obiectivele declarate (de exemplu, SSM personal, securitate, personal, PIO etc.).Anexa G oferă un exemplu de a porțiune dintr-un document de program OH obiective.4-11 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 d. Proceduri de operare permanente (POS) .(1) POS SSM este la fel de de bază pentru practicarea medicinei muncii și asistența medicală, așa cum sunt manualele tehnice de teren pentru funcționarea Armatei. În fiecare caz, aceste ghiduri oferă îndrumări detaliate pentru implementarea, la nivelul de lucru, politica generală și reglementările definite de top eșaloane; instrucțiuni clar formulate cu privire la modul de a efectua diferitele medicale politicile și reglementările privind serviciile; și o schiță sau o listă de verificare de utilizat în revizuirea si evaluarea periodica a activitatilor si facilitatilor serviciilor de sanatate.