Dacă un angajat refuză semnează Declarația Actului de confidențialitate, se documentează faptul că a citit declarație și a refuzat să o semneze.Această documentație poate fi făcută pe DD Formularul 2005 și/sau pe SF 600.Paragraful 4-1, capitolul 294 FPM și paragraful 1-4, capitolul 339 FPM definesc politicile și procedurile OPM pentru dezvăluirea informații medicale de către OPM și alte agenții guvernamentale, pentru a include dezvăluirea către public și către solicitantul civil, angajatul sau rentier.(a) Informațiile din dosarele individuale de sănătate pot fi furnizate către medicul angajatului sau orice unitate medicală (inclusiv OPM medical autorităților) la primirea unei autorizații scrise (Formular DA 4254-R sau DA Formularul XXXX-R) pentru o astfel de eliberare semnat de angajat.Toate cererile pt informațiile dintr-o fișă medicală a angajatului vor fi procesate prin intermediul administrator al pacientului sau altă persoană desemnată de comandantul MTF. (b) Informații referitoare la o persoană compensabilă sau potențial boală sau rănire compensabilă a unui angajat civil este proprietatea OWCP și poate fi eliberat agenților sau reprezentanților identificați corespunzător OWCP [4-7c(2)].