Aceasta poate fi folosită ca o listă de verificare de către OHS pentru asigurați-vă că dosarele de sănătate sunt inițiate sau eliminate, așa cum este indicat paragrafele următoare oferă instrucțiuni pentru stabilirea evidenței și utilizarea formularelor cel mai frecvent utilizate.(a) OMF ar trebui să fie depusă de cifra terminală de securitate socială numărul, folosind formularele DA 3444 (AR 40-66) atunci când acesta este dosarul local aprobat Sistemul cu cifre terminale facilitează depunerea înregistrării, inclusiv cu raze X, de laborator și forme aferente. Când cifra terminală sistem nu a fost aprobat pentru depunerea dosarelor medicale OH, OMF ar trebui să fie plasate în dosare manila care pot fi depuse de terminalul de securitate socială numărul cifrelor sau în ordine alfabetică după nume de familie. identifica problemele de sănătate specifice și/sau potențialul OHH care trebuie luat în considerare când rapoartele individuale pentru examinare sau tratament [b(4) de mai sus].4-23 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 (c) Jacheta de fișă medicală trebuie să conțină toate înregistrările și informaţii relevante pentru îngrijirea sănătăţii lucrătorului.