NOTĂ: Nu abreviați numele instalațiilor militare. Utilizați Fort (nu Ft.) Gordon; este Naval Air Station (nu NAS); este Statele Unite, sau U-S, Air Force, nu USAF.Nu abreviați niciodată numele statelor, orașelor (cu excepția St. Louis, St. Paul), țări, politice petreceri (cu excepția G-O-P), zile ale săptămânii, luni, titlurile funcționarilor și identificarea adresei astfel ca stradă, bulevard, drum sau bulevard. Evitați pornirea o propoziție cu o abreviere.O regulă bună să amintiți-vă despre utilizarea abrevierilor este - când în îndoială, scrie-l.a.Exemple: SCRIE Căpitanul Hawkeye aviatorul Carlisle Specialistul Five Hill Marinarul Barker Subofițer șef Otto Postul de radio W-I-N-L Al Doilea Război Mondial 80 de mile pe oră Iowa 31 NU SCRIE CPT Hawkeye AMN Carlisle Dealul SP5 SN Barker CPO Otto Postul de radio WINL Al Doilea Război Mondial sau al Doilea Război Mondial 80 M.P.H. sau 80/M-P-H in absenta b.Acronime.Când se utilizează o abreviere sau un acronim necunoscut care va fi pronunțat ca un cuvânt, asigurați-vă că îl scrieți la prima utilizare.