Aceste fișiere vor fi disponibile pentru fiecare poziție de operare astfel încât toate controlerele să aibă o sursă imediată de confirmare date sau obținerea de informații.Pentru a determina ce să includă în fișiere, Șeful ATC/ATC SR SGT/PSG/Șeful instalației ATC trebuie să decidă ce material se aplică fiecărei poziții.5-7.Toate procedurile locale și materialele manuale de instrucțiuni referitoare la a anumite pozitii de operare vor fi identificate, definite si mentinute.Pentru de exemplu, un fișier de poziție de control de sosire ar trebui să includă LOA-uri, operațiuni 5-2 _______________________________________________________________ Material de referinta HĂRȚI, DIAGRAME ȘI HĂRȚI scrisori, memorandumuri și alte documente referitoare la controlul sosirii proceduri.5-8.Articolele obligatorii pentru dosarele de poziție de operare includ (cid:122) Instrucțiuni care se ocupă de urgențele aerodromului (cum ar fi în zbor/ urgențe la sol, deturnări, amenințări cu bombă, evacuare a instalațiilor și responsabilități specifice postului).