Singura excepție este secțiunea VII, care va fi înlăturat în următoarea împrejurare: La sfârșitul anul în care se totalizează cursele și se înaintează la o nouă secțiune VII și postat în evidențe.Șeful instalației PSG/ATC va semna în observații secțiunea că au verificat că alergările prezentate sunt corecte.The secțiunea VII din anul precedent va fi returnată controlorului după ATC șeful unității datează și semnează formularul.(cid:122) Înregistrarea va fi păstrată într-o tăietură dreaptă, 9 1/2-x 11 3/4-inch, grea- taxă, folder de fișiere Kraft (NSN 7530-00-222-3443). Fiecare folder trebuie conțin o etichetă în colțul din stânga sus (vezi anexa A) cu numele de familie al controlorului, prenumele, inițiala de mijloc și securitatea socială dosarul va fi depus în ordine alfabetică de către controlor nume de familie.Se va folosi un dosar fals și se va eticheta în conformitate cu AR 25-400-2. Următoarele informații se introduc pe coperta frontală a folderului de fișiere: (cid:132) Controller de trafic aerian Individual Training Records Folder, United (cid:132) Armata Statelor.